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從優先列表開始您的一天
列表總是一個好主意。每天，我都會創建一個最關鍵的項目列表，這些項目需要在工作日內完成。我總是嘗試在前一天晚上這樣做，以便我已經知道甲板上的東西已經醒了。在一天結束時列出這份清單讓我安心。它使我可以放鬆和解壓縮，因為我知道我在入睡前就井井有條。我會輕鬆入睡，因為我知道我可以在AM中跑步。
待辦事項的數量可能會有所不同。有很多生產力/時間管理文章會告訴您始終寫下一定數量的數字（通常是6或7），但我認為固定這一點很愚蠢。您的列表是您和您的工作獨有的。只需嘗試在推動自己充分利用自己的一天和對您可以合理地完成的工作現實之間取得平衡即可。您不希望您的清單變得令人沮喪，因為它太壓倒了。對我來說，此列表通常在五到十個項目之間變化。
我總是用最關鍵或最艱難的事情來組織我的清單。這是動機的奇蹟。關於下面的更多內容，但是首先檢查可怕的事情使每個後續任務看起來都容易，更易於管理。
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時間阻止和日曆
時間阻止和日曆可以說是我兩個最關鍵的時間管理策略。
隨著時間的限制，您將提供所有任務和活動專用，不間斷的時間塊，以便您有效地實現它們。
如果您花了一個小時來寫一封簡單的電子郵件，您會理解這一點，因為您不斷被其他事情打擾。為您的列表中的每個項目提供專門的時間。然後，在那個專門的時間裡，只專注於完成一項任務。
對我來說，這甚至包括早晨和下午15分鐘的時間來檢查我的文字。然後還有一部分時間檢查新聞。我發現這裡最大的遊戲規則改變者之一是時間阻止電子郵件。我整天都不會檢查它們的電子郵件。相反，我在早上和下午給自己一段時間閱讀和回復電子郵件。過渡期間出現的一切都必須等待。當然，如果另一個時候發出特別緊急的電子郵件，我的助手就會知道這類緊急情況。
一旦提出了一系列任務列表以及實現這些任務所需的專用時間，就該將所有內容都放入日曆中了。
不僅是涉及其他人的“大事”（例如會議，電話等），還包括“獨奏”項目，甚至是小型的平凡任務。電子郵件通信，發票處理，去健身房，檢查您的銀行對帳單等。旋風的“等等我今天下午還要做什麼？”指定任務的時間範圍可確保它們將完成，而不僅僅是刪除列表。
在構建一天和組織日曆方面，請考慮何時最有生產力。
早晨我最有生產力，所以我喜歡讓我的“獨奏”工作項目首先淘汰。這些是我的優先列表頂部的項目，通常是我認為“最難的”。隨著一天的穿著，我很累，那是我喜歡開會，電話等。因此，當我自己的自然能量減少時，我會從那些提供接我的活動的活動中得到外部刺激。
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消除乾擾
我們都知道分散注意力或掉下Instagram兔子洞是多麼容易。因此，您必須在保障措施中建立對此的保障措施。一世不僅在白天關閉電話通知，而且我實際上會不斷地在飛機模式下打開電話，因此甚至沒有誘惑可以查看屏幕並看到列出的通知彈跳。
團隊管理和溝通也需要提高效率。我可能會寫一篇有關團隊管理和溝通的帖子。仍然值得注意的是，最好讓您的同事知道您可以通過限制，日曆和關閉通知來最佳工作，從而成功地管理團隊的期望。如果他們知道這是您如何構建自己的一天，他們會知道不要打擾您，並且要（a）提出問題，或者（b）在Slack上向您發送問題等，但直到時間才期望回應您當天晚些時候分配了。
當然，這並不總是可能或實用。總是有幾天的事情會發展出緊急情況，而您不能如此僵化，以至於您無法跳出日常工作並解決時間敏感的東西。但是，我發現90％的中斷並不是真正敏感的。這只是同事當時的想法，也只是您處於另一個任務中間時隨機出現的電子郵件。對於實際緊急問題的10％，請保持靈活並解決這些問題，但是如果您遵循這些方法，您會發現自己在工作的其他90％的工作期間重新獲得了對生活和時間的控制。
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保持清潔和井井有條
這似乎很明顯，但這是我必須努力工作的。我自然而然地有人在擁有完美完美的房屋或工作空間時會發現天生的幸福和滿足感。我不是瑪麗·康多（Marie Kondo）/莫妮卡·蓋勒（Monica Geller），我在周六有趣的想法不涉及標籤製造商或去容器商店的旅行。
我必須努力，並做出有意識的努力。我已經了解了組織不僅對心理清晰度和生產力，而且是時間管理的重要性。我在高中，大學等上浪費的時間。因為我不記得在哪裡保存了某個文件或找不到我想穿的一件衣服 – Sheesh，這讓我頭暈目眩。以有組織的方式將某些東西放下需要30秒鐘，但是當一切都混亂時，需要30分鐘（或更長時間！）將您的房屋或辦公室拆散。每當您不想放棄東西時，請記住這一點。
這些時間管理技巧有幫助嗎？
總體而言，這些確實是您日常的積極變化，以控制自己的時間和生產力。認識到並非每天都會是完美的，並且如果您錯過了待辦事項或時間的限制，就無需灰心。
至關重要的事情要做的是將這些技巧用作框架，並開始養成這些習慣。即使沒有無縫進行，您仍然會比以前要好得多。隨著時間的流逝，您會開始覺得自己擁有更多的控制權。不要對自己施加太大的壓力，因為這意味著要有所幫助。您永遠不會覺得自己已經“失敗”，以至於您放棄了整個系統。一次，一天一次，一次邁出一步，您會很高興自己做的。